Jūsų asmens duomenų naudojimas, kai tą daro kiti subjektai, pavyzdžiui, valstybinės institucijos arba privatūs juridiniai ir fiziniai asmenys, vadinamas duomenų tvarkymu.
Duomenų tvarkymas – tai visi veiksmai ir procedūros, susijusios su informacija apie asmenį. Asmens duomenų tvarkymas leidžiamas tik konkrečiais atvejais, kurie išsamiai nurodyti Bendrajame duomenų apsaugos reglamente.
Duomenų tvarkymą sudaro šie veiksmai:
- duomenų rinkimas
- įrašymas
- kaupimas
- saugojimas
- atnaujinimas
- taisymas
- atskleidimas ar kitoks duomenų paviešinimas
- naikinimas
Duomenų įrašymo ir saugojimo pavyzdys yra jūsų vardo, pavardės, asmens kodo ir adreso įrašymas į Lietuvos gyventojų registrą, kad valstybinės institucijos prireikus galėtų su jumis susisiekti.
Duomenų atskleidimo pavyzdys yra darbuotojams jūsų darbdavio išplatintas sąrašas, kuriame nurodytos kitų darbuotojų gimimo datos ir mobiliųjų telefonų numeriai.