На протяжении последних десятилетий, существенно возросло количество видеокамер, размещённых на рабочих местах. Видеонаблюдение часто используется в общественных рабочих местах, таких как торговые центры, а также в местах с ограниченным доступом, таких как школы и больницы.
Цель видеонаблюдения
Работодатели, как правило, вправе разработать и применить политику видеонаблюдения, так как она может служить легитимной цели. Такими целями может быть, например, защита детей в детском саду или школе или защита собственности работодателя от неправомерных действий сотрудников. Однако, видеокамеры не должны находиться в кабинетах работников и других местах частного характера, например, туалетах. С их помощью можно контролировать входы, выходы, коридоры и похожие места.
Информирование о видеонаблюдении
Помните, что работодатель обязан письменно информировать вас о политике наблюдения и вы также вправе получить доступ к вашим персональным данным, которые собраны в процессе наблюдения.
Какие нарушения прав человека могут быть допущены?
Видеонаблюдение на рабочем месте является вмешательством в ваше право на уважение частной жизни. Видеозапись вашего поведения может быть сохранена и использована в различных целях. Однако, только незаконное ограничение вашего права контролировать использование ваших данных (незаконное наблюдение), может повлечь нарушение вашего права на уважение частной жизни.
Было ли видеонаблюдение проведено законно?
Для того, чтобы оценить законность видеонаблюдения и соблюдение неприкосновенности вашей частной жизни, просмотрите указанные ниже вопросы. Если в вашей ситуации вы ответите «нет» хотя бы на один вопрос, неприкосновенность вашей личной жизни была нарушена. В таком случае у вас есть право подать жалобу. Узнайте больше о том, как подать жалобу.
Видеонаблюдение должно иметь законное основание. То есть, оно может проводиться только в случаях, указанных в Общем регламенте защиты данных.
Если видеонаблюдение не соответствует ситуациям, допустимым законом, ваше право на уважение частной жизни может быть нарушено и нет необходимости в поиске ответов на дальнейшие вопросы.
Видеонаблюдение на рабочем месте должно быть нацелено на защиту иных легитимных интересов. Этими интересами могут являться, например:
- заинтересованность работодателя в безопасном и продуктивном исполнении обязанностей его работников
- интерес работодателя по защите своей собственности от её чрезмерного использования для собственных нужд работниками, а также от незаконных действий работников
- защита здоровья работников
- защита детей
Видеонаблюдение должно быть необходимо и подходить для достижения легитимной цели. Собранная информация должна быть важной и актуальной. К тому же, не должны существовать альтернативные методы получения необходимой информации, которые влекут за собой меньшие ограничения ваших прав.
Для оценки необходимости видеонаблюдения необходимо задать следующие вопросы:
a) Было ли наблюдение чрезмерным? То есть, были ли собраны дополнительные данные, которые не нужны для защиты легитимных интересов?
Работодатель должен собирать и обрабатывать только те данные, которые прямо касаются вопросов, которые работодатель намерен выяснить. Данные не должны быть собраны в чрезмерном объёме.
б) Были ли собранные данные обработаны (использованы) для других целей, которые не были изначально заявлены?
Если ваши данные были обработаны для других целей, которые не были изначально заявлены, на это было необходимо ваше согласие.
в) Хранились ли данные дольше, чем необходимо?
Запись должна храниться на протяжении ограниченного времени, за исключением случаев, когда её используют для конкретной легитимной цели, например, расследования инцидента. Записи должны быть удалены после истечения установленного срока хранения и/или если запись больше не нужна для изначальной цели.
Должен быть установлен справедливый баланс между двумя конкурирующими интересами – вашим правом неприкосновенности частной жизни и легитимными интересами государства и иных лиц. Необходимо иметь достаточно аргументов относительно того, почему интересы других лиц в конкретном случае имеют приоритет над вашими правами, или наоборот.
Следующие вопросы должны быть заданы перед при взвешивании интересов:
а) На протяжении какого времени велось наблюдение? Проводилось ли оно систематически?
Если наблюдение было систематическим на протяжении долгого периода, вмешательство в вашу частную жизнь более высоко. Наблюдение должно быть немедленно прекращено, если оно больше не нужно для достижения легитимной цели.
б) Кто имеет доступ к данным работников? Были ли данные раскрыты другим лицам?
Собранные о вас данные должны быть доступны только тем людям на вашем рабочем месте, в должностные обязанности которых входит наблюдение за коммуникацией и/или обработка данных сотрудников. Эти данные не должны быть использованы против вас в дисциплинарном или ином процессе.