Форма
Обычно письменную жалобу следует направлять в Бюро омбудсменов разведки. Если жалоба поступила в устной форме или по телефону, омбудсмен разведки может начать расследование по собственной инициативе.
Язык
Рабочим языком омбудсмена является литовский. Это означает, что ваше заявление должно быть написано на литовском языке. Официальный ответ, который вы получите, будет на литовском языке.
Содержание
В своем заявлении вы должны четко объяснить:
- что произошло
- когда это произошло
- какие государственные учреждения или должностные лица, или частные лица или компании были вовлечены – их имена и должности
- о чем вы просите
- заявление должно содержать ваше имя, подпись, дату и обратный адрес
Ваше заявление не обязательно должно быть составлено юридически грамотным языком или ссылаться на какие-то конкретные положения закона, но оно должно быть чётким и понятным. Старайтесь писать только о фактах и вопросах, связанных с нарушением, на которое вы жалуетесь. Чтобы помочь омбудсменам лучше понять, что произошло, старайтесь, чтобы текст был простым, целенаправленным и избегайте эмоциональных или унизительных высказываний.
Документы
Если можете, приложите к заявлению все документы (например, поданные вами жалобы и ответы на них), относящиеся к ситуации, на которую вы жалуетесь.
Временные ограничения
На подачу жалобы омбудсменам разведки отводится срок в один год с момента совершения нарушения. Жалобы, поданные по истечении этого срока, не рассматриваются, если только омбудсмен не примет иного решения.
Адрес
Заявления обычно направляются через Национальную информационную систему доставки электронных сообщений и документов с использованием почтовой инфраструктуры, а также с помощью других электронных средств связи, заказным письмом или напрямую.
Заявления следует направлять по следующему адресу:
Бюро омбудсменов разведки
пр. Гедимино 53
LT-01109, Вильнюс
Литва
Юридическая помощь
В Литве вы не имеете права на бесплатную юридическую помощь при обращении к омбудсменам разведки. Если вы не уверены, были ли нарушены ваши права и могут ли омбудсмены расследовать ваше дело, вы можете написать (info@zki.lt) или позвонить (+370 5 209 2933) в бюро омбудсменов до подачи заявления. Если вам нужна дополнительная юридическая помощь для подготовки заявления, вам придется нанять адвоката самостоятельно. Наличие адвоката не является обязательным при обращении к омбудсменам.